Müdür / Yönetici Rehberi

Giriş yaptığınızda açılan ana sayfadır. Kurumunuzun güncel durumu tek ekranda görünür.

Kurumunuzda hangi modüllerin açık olduğunu görür, ek modülleri buradan etkinleştirirsiniz. Modüller kategorilere ayrılmıştır: Eğitim ve Öğretim, Finans ve Muhasebe, Güvenlik ve PDKS, Operasyon ve Servis, İletişim ve Veli.

Kurumdaki tüm öğrencilerin listesi. Öğrenci ekler, bilgilerini düzenler, sınıfa taşır, giriş hesabı açar ve veliye mesaj gönderirsiniz.

Velilerin listesi ve hesap durumları. Eksik bilgileri ve hesabı olmayan velileri buradan yakalarsınız.

Eğitim kadrosu, branş dağılımı ve haftalık ders yükü. Öğretmen hesapları bu sayfadan açılır.

Yeni öğrenci kaydını tek ekranda tamamlarsınız: öğrenci bilgisi, ödeme planı ve sözleşme.

Kaydolmak isteyen öğrencileri (adayları) takip eder, kayıt olunca tek tıkla öğrenciye dönüştürürsünüz.

Sınıfları (şubeleri) oluşturur ve sınıf öğretmenini, derslerine girecek öğretmenleri belirlersiniz. Sınıf türleri: Genel, Sayısal, Eşit Ağırlık, Sözel, Yabancı Dil, LGS Hazırlık.

Ders branşlarını (Matematik, Fizik gibi) ekler, düzenler ve silersiniz. Öğretmenler ve dersler bu branşlara bağlanır.

Haftalık ders kayıtlarını (hangi sınıf, hangi gün-saat, hangi öğretmen) liste halinde gösterir ve yeni program kaydı eklemenizi sağlar.

Haftalık ders programının kurulduğu ana ekran. Yoklama bu programa göre, o anki derse bağlı olarak alınır.

Derslik (sınıf odası) tanımlarsınız. Ders programında derslik seçildiğinde aynı saatte iki sınıf aynı dersliğe atanamaz.

Yıl sonunda öğrencileri toplu olarak üst sınıfa taşır, mezunları ayırır ve yeni eğitim yılını başlatırsınız.

Bir günün dersini iptal edersiniz. İptal edilen derste yoklama alınmaz ve devamsızlık sayılmaz; öğrenci ve veli programında dersin yanında “İptal” görünür.

Birebir soru çözümü ve etüt randevularını yönetirsiniz: öğretmen kontenjanları, randevu takvimi ve konu takibi.

Deneme sınavlarını (TYT, AYT, LGS vb.) oluşturur, sonuçları girer; net, puan ve kurum sıralaması otomatik hesaplanır, A4 karne çıktısı alırsınız.

Ödev verir, öğrencilerin teslim durumunu kontrol eder ve veliye durumu gösterirsiniz. Müdür tüm öğretmenlerin ödevlerini görür ve yönetir.

Kitapları ve ödünç işlemlerini yönetirsiniz. Kitaplar öğrenciye ödünç verilir, süresi dolanlar takip edilir.

Yoklama öğrenciler QR okutunca otomatik alınır. Bu sayfa her dersin yoklama durumunu gösterir.

Öğretmen, rehber ve yönetici hesaplarının giriş-çıkış saatlerini izler. Geç kalma, erken çıkış ve gelmeyenler mesai saatlerine göre hesaplanır.

Bina girişi, sınıf ve diğer alanlar için QR noktaları tanımlarsınız. Her noktanın bağlantısını o yerdeki tablette açarsınız; ekranda dönen QR kodunu öğrenci ve personel okutur.

Telefonunuzun kamerasıyla kapıdaki veya sınıftaki ekranda görünen QR kodu okutursunuz. Personel olarak giriş-çıkışınız böyle kaydedilir.

Erken çıkış ve izin işlemleri. Okulda olan öğrenciye izin verip çıkışını kaydedersiniz.

Öğretmen, veli ve öğrencilere toplu duyuru yayınlarsınız (sınav hatırlatması, veli toplantısı, tatil bilgisi gibi).

Kurum içinde birebir mesajlaşırsınız. Yeni mesaj geldiğinde üst çubuktaki zarf simgesinde sayı görünür.

Velilerle yapılan tüm görüşmelerin kaydı ve alınan kararlar. Velilerin panelden yaptığı görüşme taleplerini de buradan yanıtlarsınız.

Ödeme planları, kısmi tahsilat, makbuz, iade, burs / indirim, gider ve kasa raporu. Üstte altı sekme vardır: Taksitler ve tahsilat, Tahsilat defteri, Giderler, Personel maaşları, Online ödeme, Kasa ve rapor.

Şablondan öğrenciye sözleşme üretirsiniz. Veli sözleşmeyi panelinden okuyup onaylar ya da ıslak imzalı nüshayı teslim alıp siz işaretlersiniz.

Öğrenci evraklarını (kimlik, rapor, kayıt formu vb.) ve kurum belgelerini saklarsınız. Dosyaları yalnızca yetkililer indirir; “veliye açık” işaretlediklerinizi o öğrencinin velisi de görür.

Kurumunuzun güncel durumunu grafik ve tablolarla gösterir. Tüm rakamlar kayıtlardan hesaplanır.

Yönetici ve rehberlik hesaplarını oluşturur, şifrelerini sıfırlarsınız. Öğretmen hesapları “Öğretmenler” sayfasından, veli ve öğrenci hesapları “Veliler” ve “Öğrenciler” sayfalarından açılır.

Kurum360 teknik ekibine talep iletir ve yanıtlarını takip edersiniz.

Kurumun temel bilgileri ve bildirim tercihleri. Kurum adı, iletişim bilgileri ve alan adı (domain) ile SMS / e-posta bildirim ayarları buradadır.

Sayfa adını yazarak istediğiniz ekrana hızlıca gidersiniz.

Zil simgesi yeni bildirimleri, zarf simgesi okunmamış mesajları gösterir. Sayı rozeti kaç yeni kayıt olduğunu söyler.

Şifrenizi değiştirdiğiniz ve oturumu kapattığınız yerdir.

Telefonda sol menü gizlidir. ☰ simgesine dokununca menü açılır, bir sayfa seçince kendiliğinden kapanır.